Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Kesilir?
Avukat, doktor, mali müşavir, mühendis veya danışman olarak hizmet verdiğinizde fatura değil serbest meslek makbuzu (SMM) düzenlersiniz. Bu makbuzun kafa karıştıran yanı, üzerinde hem eklenen KDV hem de kesilen stopajın birlikte bulunmasıdır. Bu rehberde brütten net tahsil tutarına kadar hesabı örnek tabloyla adım adım gösteriyoruz.
Serbest meslek makbuzu nasıl kesilir?
Makbuz iki karşıt hareketi aynı anda içerir: KDV brüte eklenir (tahsil edilir, sonra devlete ödenir), stopaj ise brütten kesilir (ödemeyi yapan tarafından vergi dairesine yatırılır). Bu yüzden "elime ne geçecek?" sorusunun cevabı ilk bakışta net değildir; formül tam olarak bu iki hareketi birleştirir.
Serbest meslek makbuzu nedir?
Fatura bir mal/hizmet satışını belgelerken, SMM özellikle şahsi mesai, ilmî veya meslekî bilgiye dayanan hizmetleri belgeler. İçerik olarak benzese de vergisel işleyişi farklıdır: SMM'de gelir vergisi stopajı doğrudan makbuz üzerinde görünür.
Makbuzda hangi tutarlar bulunur?
Bir serbest meslek makbuzunda dört temel tutar yer alır:
- Brüt ücret (hizmet bedeli): KDV hariç, verdiğiniz hizmetin bedeli. Hesabın matrahıdır.
- Hesaplanan KDV: Brüt ücrete uygulanan KDV (2026'da genel oran %20). Brüte eklenir.
- Gelir vergisi stopajı (tevkifat): Brüt ücret üzerinden %20. Ödemeyi yapan keser ve vergi dairesine öder.
- Net tahsil edilecek tutar: Brüt + KDV − stopaj. Sizin tahsil edeceğiniz tutardır.
Adım adım hesap: örnek makbuz
Aşağıdaki tablo, brüt 20.000 ₺ bir hizmet için makbuzun tam kırılımını gösterir:
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Brüt ücret (hizmet bedeli) | 20.000,00 ₺ |
| + Hesaplanan KDV (%20) | 4.000,00 ₺ |
| − Gelir vergisi stopajı (%20) | 4.000,00 ₺ |
| = Net tahsil edilecek tutar | 20.000,00 ₺ |
Not: Stopaj ve KDV oranları eşit olduğunda net tahsil = brüt olur; bu bir tesadüftür, oranlar farklılaşınca eşitlik bozulur.
Oranların farklı olduğu bir durumu da görelim. Örneğin KDV %20 ama hizmet için indirimli işlem varsayımıyla stopaj yine %20 sabittir; oranlar değişince tabloyu şöyle okursunuz:
| Brüt ücret | KDV (%20) | Stopaj (%20) | Net tahsil | Fiili kazanç* |
|---|---|---|---|---|
| 5.000,00 ₺ | 1.000,00 ₺ | 1.000,00 ₺ | 5.000,00 ₺ | 4.000,00 ₺ |
| 10.000,00 ₺ | 2.000,00 ₺ | 2.000,00 ₺ | 10.000,00 ₺ | 8.000,00 ₺ |
| 20.000,00 ₺ | 4.000,00 ₺ | 4.000,00 ₺ | 20.000,00 ₺ | 16.000,00 ₺ |
| 50.000,00 ₺ | 10.000,00 ₺ | 10.000,00 ₺ | 50.000,00 ₺ | 40.000,00 ₺ |
*Fiili kazanç = brüt − stopaj (tahsil edilen KDV devlete ödeneceği için kazanç sayılmaz). Stopaj, yıllık gelir vergisinden mahsup edilir.
Makbuz taslağını saniyede oluştur
Belge türünü "Serbest Meslek Makbuzu" seç, kalemleri ve KDV oranını gir; düzeni PDF olarak indir. Resmî kesim için e-SMM kullanılır.
SMM Taslağı Oluştur →e-SMM nasıl düzenlenir?
Resmî serbest meslek makbuzu bugün büyük ölçüde e-SMM olarak elektronik düzenlenir. Adımlar:
- e-SMM'ye geçiş: Serbest meslek erbabı olarak GİB'in e-SMM uygulamasına başvurup dâhil olun.
- Hizmet ve brüt ücreti girin: Verdiğiniz hizmeti ve KDV hariç brüt ücreti yazın.
- KDV ve stopajı uygulayın: Sistem, brüt üzerinden KDV'yi ekler ve gelir vergisi stopajını hesaplar.
- Net tutarı ve makbuzu onaylayın: Net tahsil tutarı oluşur; makbuz GİB portalı veya özel entegratör üzerinden elektronik imzalanır.
- Alıcıya iletin: e-SMM elektronik olarak alıcıya gönderilir ve GİB'e raporlanır.
Taslak veya önizleme çıkarmak isterseniz oluşturucuda "Serbest Meslek Makbuzu" türünü seçip kalemleri girebilir, PDF alabilirsiniz. Bu çıktı resmî e-SMM değildir; yalnızca hazırlık ve önizleme amaçlıdır.
SMM ile fatura arasındaki fark nedir?
| Özellik | Serbest meslek makbuzu | Fatura |
|---|---|---|
| Kimin belgesi | Serbest meslek erbabı | Tacir / esnaf |
| Kazanç türü | Serbest meslek kazancı | Ticari kazanç |
| Gelir vergisi stopajı | Var (%20, makbuzda görünür) | Genelde yok |
| KDV | Var (genelde %20) | Var |
| Elektronik hali | e-SMM | e-Fatura / e-Arşiv |
Kaynak: Gelir Vergisi Kanunu (serbest meslek kazancı, tevkifat) ve KDV Kanunu (temsili özet).