🧰 BirAraçtaTüm Araçlar →

Fatura / Proforma oluşturucu

Satıcı-alıcı bilgisi, dinamik kalemler, oran bazında KDV kırılımı, indirim, genel toplam ve tutarı yazıyla. Canlı önizleme, PDF indir, taslak kaydet — hepsi tarayıcında.

Kısa cevapProforma/fatura oluşturucu; satıcı ve alıcı bilgisini, kalemleri (miktar × birim fiyat), %0–%20 KDV oranlarını ve indirimi girince ara toplamı, KDV kırılımını, genel toplamı ve tutarı yazıyla otomatik hesaplar. Sağdaki canlı önizlemeyi "PDF / Yazdır" ile kaydedersin. Tüm işlem tarayıcında yerel çalışır; veri sunucuya gönderilmez.
Kalem sayısı sınırsız KDV %0 – %20 Çıktı PDF & JSON Güncelleme: 13 Tem 2026
📄 Belge bilgileri
🏢 Satıcı (düzenleyen)
👤 Alıcı (müşteri)
🧾 Kalemler
Ara toplamdan düşülür; KDV oransal olarak azaltılır.
—Ara toplam (KDV hariç)
—Toplam KDV
—Genel toplam
—Kalem sayısı
⚠️ Önemli: Bu araç proforma fatura, fatura taslağı veya teklif hazırlamak içindir; ürettiği çıktı resmî e-Fatura / e-Arşiv Fatura DEĞİLDİR ve tek başına yasal/mali geçerliliği yoktur. Türkiye'de resmî fatura düzenlemek için mükellef olmanız ve GİB e-Fatura/e-Arşiv sistemini ya da yetkili bir özel entegratör kullanmanız gerekir. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır. Gizlilik: Girdiğiniz tüm bilgiler yalnızca tarayıcınızda işlenir; hiçbir veri sunucuya gönderilmez, kaydettiğiniz taslak sadece kendi cihazınızda (localStorage) saklanır.

Fatura ve proforma nasıl hazırlanır?

Proforma ile fatura farkı, faturada KDV'nin oran bazında hesaplanışı, tutarın yazıyla yazılması ve resmî e-Fatura süreci.

Fatura, satılan mal veya verilen hizmetin kalemlerini, birim fiyatlarını, KDV'sini ve toplam tutarını gösteren belgedir. Proforma fatura ise satış gerçekleşmeden önce alıcıya verilen, aynı kalemleri gösteren bir ön bilgilendirme/teklif belgesidir; resmî bir mali belge değildir. Bu araç, her ikisinin de düzenini (ve serbest meslek makbuzu ile teklif formunu) hazırlamanıza yardımcı olur; çıktıyı PDF olarak kaydedebilirsiniz.

Proforma ile fatura arasındaki fark nedir?

Kısa cevapProforma fatura satıştan önce verilen teklif belgesidir: resmî değildir, muhasebeleştirilmez, KDV doğurmaz ve ödeme yükümlülüğü yaratmaz. Kesin (asıl) fatura ise satış sonrası düzenlenen yasal mali belgedir: kayda geçer, KDV'yi doğurur ve ödeme yükümlülüğü yaratır. İçerik benzer görünse de hukuki sonuçları farklıdır.
  • Proforma: "teklif/ön fatura"; bağlayıcı ödeme belgesi değil, üzerinde "proforma" ibaresi bulunur.
  • Fatura: satış tamamlanınca düzenlenir; kanunen belirli süre içinde kesilmesi zorunludur.
  • Avans/sipariş: proforma çoğunlukla sipariş onayı, avans talebi, gümrük ve ihracat süreçlerinde kullanılır.

Faturada KDV nasıl hesaplanır?

Kısa cevapHer kalemin KDV'siz tutarı (miktar × birim fiyat) matrahtır; KDV = matrah × oran. 2026'da genel oran %20, indirimli oranlar %10 ve %1'dir; bazı işlemler istisnadır (%0). Farklı oranlı kalemler varsa KDV, oran bazında ayrı toplanır. Genel toplam = ara toplam − indirim + toplam KDV.

Bu araç her kalemin oranına göre KDV'yi ayrı hesaplar ve sonuçta oran bazında KDV kırılımını (%1, %10, %20 …) gösterir. İndirim girerseniz, KDV matrahları indirim oranında azaltılarak yeniden hesaplanır; böylece indirimli KDV doğru çıkar. Yalnızca KDV oranını hesaplamak isterseniz KDV hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

Tutar yazıyla nasıl yazılır?

Kısa cevapGenel toplam, resmî belgelerde rakamla birlikte yazıyla da belirtilir; başına genelde "Yalnız" eklenir. Örneğin 21.000,00 ₺ → "Yalnız yirmi bir bin TL tam". Bu araç genel toplamı otomatik olarak Türkçe yazıya çevirir. Ayrıntı ve tek tutar çevirisi için para yazı çevirici aracına bakın.

Resmî fatura için ne gerekir?

Kısa cevapBu araç taslak/teklif üretir; resmî fatura değildir. Yasal fatura için vergi mükellefi olmanız ve e-Fatura/e-Arşiv sistemine geçmeniz gerekir. Faturalar GİB portalı ya da yetkili bir özel entegratör üzerinden, tekil ve ardışık numarayla elektronik olarak düzenlenir. Serbest meslek erbabı ise e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) kullanır.

Hızlı örnek: 21.000 ₺'lik proforma nasıl görünür?

Tek kalemli, %20 KDV dahil örnek bir proformanın toplam kırılımı. Kendi kalemlerinizi yukarıdaki oluşturucuya girip PDF olarak indirin.

Örnek: 1 adet hizmet, birim fiyat 17.500 ₺, KDV %20
KalemMatrah (KDV hariç)KDV (%20)Satır toplamı
Danışmanlık hizmeti17.500,00 ₺3.500,00 ₺21.000,00 ₺
Genel toplam17.500,00 ₺3.500,00 ₺21.000,00 ₺

Yazıyla: Yalnız yirmi bir bin TL tam. Birden çok oran kullanırsanız KDV, oran bazında ayrı satırlarda görünür.

Popüler şablonlar

2026 referans tabloları & belge türleri

Güncel KDV oranları, proforma–fatura karşılaştırması ve ticari belge türlerine hızlı bakış.

Türkiye KDV oranları (2026, temsili kapsam)
OranKapsam (örnek)Not
%20Genel oran — çoğu mal ve hizmetVarsayılan
%10Bazı gıda, tekstil, belirli hizmetlerİndirimli
%1Temel gıda ürünleri, gazete/dergi vb.İndirimli
%0 / İstisnaİhracat, bazı istisna işlemlerKDV yok

Oranlar ve kapsamlar temsilidir; güncel ve kesin oran için GİB mevzuatına ve mali müşavirinize başvurun.

Proforma fatura ile kesin fatura karşılaştırması
ÖzellikProforma faturaKesin fatura
AmaçTeklif / ön bilgilendirmeGerçekleşen satışın belgesi
Resmî / mali belgeHayırEvet
Muhasebe kaydıYokVar
KDV doğurur mu?HayırEvet
Ödeme yükümlülüğüTek başına yaratmazYaratır
Ne zaman düzenlenir?Satıştan önceSatıştan sonra (yasal süre içinde)

Proforma onaylanıp ödeme yapılınca satıcı, kesin (asıl) faturayı düzenlemekle yükümlüdür.

Sık kullanılan ticari belgeler
BelgeKim düzenler?KDV / vergi
Fatura (e-Fatura / e-Arşiv)Ticari mükelleflerKDV hesaplanır
Proforma faturaHerkes (teklif olarak)Resmî değil, KDV doğmaz
Serbest meslek makbuzu (e-SMM)Serbest meslek erbabıKDV + stopaj
Teklif / sipariş formuHerkesResmî değil
İrsaliye (e-İrsaliye)Mal sevkinde mükelleflerSevk belgesi

Bu araç yalnızca proforma, fatura taslağı, teklif ve SMM düzeni üretir; resmî belge için ilgili elektronik sisteme geçmelisiniz.

Fatura terimleri sözlüğü

Fatura ve proformada geçen temel kavramların kısa tanımları.

Proforma faturaSatıştan önce verilen, resmî olmayan teklif/ön bilgilendirme belgesi. KDV doğurmaz.
Matrah (KDV hariç tutar)Miktar × birim fiyat. KDV bu tutar üzerinden hesaplanır.
KDVKatma Değer Vergisi. Matraha oran uygulanarak bulunur (2026: %20/%10/%1/istisna).
KDV kırılımıFarklı oranlı kalemlerde KDV'nin oran bazında ayrı ayrı gösterilmesi.
Ara toplamTüm kalemlerin KDV hariç toplamı; indirim ve KDV bunun üzerine işlenir.
İndirimAra toplamdan düşülen tutar. KDV matrahı da oransal olarak azalır.
Genel toplamÖdenecek tutar = ara toplam − indirim + toplam KDV.
Tutar yazıylaGenel toplamın Türkçe kelimelerle yazımı; genelde "Yalnız …" ile başlar.
e-Fatura / e-ArşivGİB'in elektronik fatura sistemleri. Resmî fatura bunlarla düzenlenir.
Serbest meslek makbuzuSerbest meslek erbabının hizmet karşılığı düzenlediği belge (e-SMM).
Vergi no / TCKNKurumlarda 10 haneli vergi kimlik no, gerçek kişilerde 11 haneli TC kimlik no.
IBANÖdemenin yapılacağı banka hesap numarası; TR ile başlar, 26 karakterdir.

Derinlemesine rehberler

En çok merak edilen fatura ve proforma sorularına ayrıntılı yanıtlar.

Proforma fatura hangi durumlarda kullanılır?

Proforma fatura, satış kesinleşmeden önce alıcıya fiyat, kalem ve koşulları gösteren bir teklif belgesidir. En sık şu durumlarda kullanılır: sipariş onayı (müşteri neyi ne fiyata alacağını görür), avans/ön ödeme talebi, ihracat ve gümrük işlemleri (yurt dışı alıcı için ön belge), ve bütçe/onay süreçleri (kurumların satın alma onayı için).

Proforma muhasebeleştirilmez ve KDV doğurmaz; bu yüzden tek başına ödeme veya vergi yükümlülüğü yaratmaz. Alıcı proformayı onaylayıp ödeme yapınca satıcı, yasal olarak kesin (asıl) faturayı düzenlemek zorundadır. Bu araçla proformayı hazırlayıp PDF olarak paylaşabilir, ödeme sonrası aynı kalemlerle fatura taslağı üretebilirsiniz.

Birden fazla KDV oranı olan faturada toplam nasıl çıkar?

Bir faturada farklı kalemler farklı KDV oranına tabi olabilir (ör. bir kalem %20, diğeri %10). Bu durumda KDV, her oran için ayrı hesaplanır ve fatura üzerinde oran bazında kırılım olarak gösterilir. Örneğin: %20'lik kalemlerin KDV'si ayrı, %10'luk kalemlerinki ayrı satırda toplanır; ikisi toplanınca toplam KDV bulunur.

Bu araç kalemlerinizi oranlarına göre gruplar; önizlemedeki toplam bölümünde her kullanılan oran için "KDV %X" satırını otomatik ekler. İndirim girerseniz her oranın matrahı indirim oranında azaltılır, böylece kırılım ve genel toplam tutarlı kalır.

Faturayı PDF olarak nasıl indiririm veya paylaşırım?

Bilgileri girdikten sonra "PDF / Yazdır" düğmesine basın. Açılan yazdırma penceresinde hedef olarak "PDF olarak kaydet" (Save as PDF / Microsoft Print to PDF) seçeneğini seçin; belge bilgisayarınıza PDF olarak iner. Yazdırma görünümü yalnızca fatura önizlemesini gösterir — form alanları, menüler ve reklamlar PDF'e girmez.

Alternatif olarak "JSON indir" ile belgeyi bir .json dosyası olarak dışa aktarabilir, sonra "JSON'dan yükle" ile geri getirebilirsiniz. Ayrıca "Taslağı kaydet" belgeyi tarayıcınızın hafızasına (localStorage) yazar; aynı cihaz ve tarayıcıda daha sonra "Taslağı yükle" ile açarsınız. Tüm bu işlemler cihazınızda kalır, sunucuya gönderilmez.

Sonraki adım: ilgili BirAraçta araçları

Faturanı hazırlarken işine yarayacak ücretsiz araçlar:

🔤Para Yazı ÇeviriciTutarı yazıyla 🧮KDV HesaplamaDahil / hariç KDV 🏦TC & IBAN DoğrulamaKimlik & hesap kontrolü 📄CV OluşturucuÜcretsiz özgeçmiş + PDF ％Yüzde HesaplamaOran & indirim işlemleri 📚Blog & RehberlerFatura & muhasebe

Sık sorulan sorular

Proforma fatura nedir?
Proforma fatura, satış gerçekleşmeden önce alıcıya sunulan; tutarı, kalemleri ve koşulları gösteren bir ön bilgilendirme/teklif belgesidir. Resmî mali belge değildir: muhasebeleştirilmez, KDV doğurmaz ve tek başına ödeme yükümlülüğü yaratmaz. Genelde sipariş onayı, avans talebi, gümrük ve ihracat süreçlerinde kullanılır. Ödeme sonrası satıcı asıl faturayı keser.
Ücretsiz fatura nasıl kesilir?
Bu araçla ücretsiz olarak proforma veya fatura taslağı hazırlarsınız: satıcı-alıcı bilgisini, no ve tarihini girip kalemleri (açıklama, miktar, birim fiyat, KDV oranı) eklersiniz; toplamlar otomatik çıkar ve "PDF / Yazdır" ile kaydedersiniz. Ancak resmî, yasal geçerli fatura için e-Fatura/e-Arşiv sistemine kayıtlı olup GİB portalı ya da özel entegratör kullanmanız gerekir.
Serbest meslek makbuzu nedir?
Serbest meslek makbuzu (SMM), avukat, doktor, mali müşavir, danışman gibi serbest meslek erbabının verdiği hizmet karşılığında düzenlediği belgedir; faturanın serbest meslekteki karşılığıdır. Üzerinde brüt ücret, hesaplanan KDV ve stopaj (gelir vergisi tevkifatı) ile net tutar yer alır. Bugün e-SMM yaygındır; resmî e-SMM için GİB sistemini kullanmanız gerekir.
Faturada KDV nasıl hesaplanır?
Her kalemin KDV'siz tutarı (miktar × birim fiyat) matrahtır; KDV = matrah × oran. 2026'da genel oran %20, indirimli oranlar %10 ve %1'dir; bazı işlemler istisnadır. Farklı oranlı kalemlerde KDV oran bazında ayrı toplanır (kırılım). Genel toplam = ara toplam − indirim + toplam KDV. Bu araç kırılımı otomatik yapar.
Fatura şablonu PDF olarak nasıl indirilir?
Bilgileri girdikten sonra sağdaki canlı önizleme temiz bir fatura düzeni oluşturur. "PDF / Yazdır" düğmesine basıp yazdırma penceresinde hedefi "PDF olarak kaydet" seçerek şablonu PDF olarak indirirsiniz. Yazdırma görünümü yalnızca faturayı gösterir; form ve reklamlar PDF'e girmez. Belgeyi JSON olarak da dışa/içe aktarabilirsiniz.
Proforma fatura ile fatura arasındaki fark nedir?
Proforma satıştan önce verilen teklif belgesidir; resmî değildir, muhasebeleştirilmez, KDV doğurmaz. Kesin fatura satış sonrası düzenlenen yasal mali belgedir; kayda geçer, KDV'yi doğurur ve ödeme yükümlülüğü yaratır. Proforma bağlayıcı bir ödeme belgesi değildir; ödeme ve teslim sonrasında satıcı asıl faturayı kesmek zorundadır.
Bu araçla kestiğim fatura resmî geçerli mi?
Hayır. Bu araç proforma, fatura taslağı veya teklif hazırlamak içindir; çıktı resmî e-Fatura/e-Arşiv DEĞİLDİR ve tek başına yasal geçerliliği yoktur. Resmî fatura için mükellef olup GİB e-Fatura/e-Arşiv sistemini ya da yetkili bir özel entegratörü kullanmalısınız. Bu araç ücretsiz bir hazırlık, önizleme ve teklif aracıdır.
Girdiğim bilgiler bir yere kaydediliyor mu?
Hayır. Tüm hesaplama ve önizleme tamamen tarayıcınızda çalışır; girdiğiniz satıcı, alıcı ve kalem bilgileri hiçbir sunucuya gönderilmez. "Taslağı kaydet" seçeneği veriyi yalnızca kendi cihazınızın yerel hafızasına (localStorage) yazar; istediğinizde "Temizle" ile silebilirsiniz. Paylaşılan bağlantı yalnızca belge türü ve para birimini içerir, fatura içeriğini taşımaz.

Metodoloji & kaynaklar

FaturaHazırla, bağımsız ve ücretsiz bir Türkçe fatura/proforma hazırlama aracıdır. Hesaplama motoru standart fatura mantığını uygular: her kalem için matrah = miktar × birim fiyat, satır KDV = matrah × oran; ara toplam tüm matrahların, toplam KDV ise oran bazında (%1/%10/%20 …) KDV'lerin toplamıdır. İndirim, ara toplamdan düşülür ve KDV matrahları aynı oranda azaltılarak genel toplam = ara toplam − indirim + toplam KDV bulunur. Genel toplam, standart Türkçe okuma kurallarıyla (yüzler ve binlerde "bir" söylenmez; milyon/milyarda söylenir; virgülden sonra kuruş) yazıya çevrilir.

Kaynaklar & düzen: proforma fatura ve serbest meslek makbuzu belge düzeni · Türkiye KDV oranları (2026: %20 genel; %10 ve %1 indirimli; istisnalar) · Türkçe sayı-yazı (tutarı yazıyla) kuralları · GİB e-Fatura/e-Arşiv ve e-SMM çerçevesi. KDV oranları ve kapsamlar temsilidir; kesin oran için mevzuat ve mali müşavir esastır. Son güncelleme: 13 Temmuz 2026. Sonuçlar bilgilendirme amaçlıdır; ürettiği belge resmî e-Fatura/e-Arşiv yerine geçmez ve mali/hukuki tavsiye değildir.